9月16日上午，根据学校文件《关于做好基层党委（党总支）换届选举工作的通知》相关要求，体育系第一、二教研室党支部分别在体育馆多功能会议室和资料室召开了支部工作会议，会议由第一教研室党支部书记陆素文同志和第二教研室党支部书记尹红松同志主持。
会议上，各支部书记率先带领大家学习《中国共产党章程》中“党的干部”以及《中国共产党基层组织选举工作条例》，随后向各支部党员传达《关于做好基层党委（党总支）换届选举工作的通知》文件精神，重点解读基层党委（党总支）委员任职基本条件、基层党委（党总支）书记、副书记任职资格、新一届基层党委（党总支）委员职数设置等。最后，经过各支部讨论酝酿，分别向系总支提交了6位候选人名单。