9月21日上午，根据学校文件《关于做好基层党委（党总支）换届选举工作的通知》要求，系总支于九龙湖校区体育馆小会议室召开总支委员、支部书记会议。系总支委员、教工支部书记、退休支部书记、研究生党支部书记和研究生党支部指导老师出席了会议，会议由系总支书记蒋波同志主持。
会上，根据各支部提交的候选人预备名单，各总支委员逐一发表了意见，最终按候选人提名次数由大到小排列，取前6位组成新一届党总支委员会候选人预备名单。由各支部书记将名单向党员反馈，如有异议则上报系总支。此外，会议确定了总监票人及党员大会时间改为10月21日。